文件管理系统，通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括各业务系统的文件管理；建立完整的文件资源信息共享服务平台，适用于文件存储全过程的信息解决方案，包括：收集、转移接收、存档、存储系统、阅读利用、研究发布等，逐步将业务管理模式转化为服务管理机制，以服务模式为业务管理基础，以服务为模型系统平台，基于业务流和数据流。 档案管理系统，为企业事业单位档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统可以创建系统，为用户提供完整的档案存储和网络查询功能，也可以与OA办公系统和DPM设计流程管理，或与MIS信息系统相结合，产生更全面的现代信息管理网络。
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能模块 |
子模块 |
模块说明 |
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权限管理 |
权限设置 |
权限划分可以根据公司的层级组织架构定制 |
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根据模块设置权限 |
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权限级别 |
系统管理员 |
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人员管理 |
查看人员信息 |
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管理员查看所有借取、归还记录信息 |
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支持增删改编查 |
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登陆首页 |
公告栏 |
跑马灯显示最近3个公告 |
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树形结构 |
左侧为树形结构 右侧为显示页面 |
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个人中心 |
个人消息 |
非聊天类。只显示系统反馈如下消息：回帖提示、上传成功、上传失败、积分提示 |
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文档管理 |
上传文档 |
上传新文档 |
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上传文档审核 |
具备审核权限人员可显示需审核所有文档列表，采用二级审核机制即：上传人-区域审核人-总部审核人 |
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文档信息浏览 |
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文档信息下载 |
可下载至本地 |
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文档更改 |
权限类 |
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文档收藏 |
点击收藏可在线收藏该文档 |
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文档删除 |
权限类 |
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问答区域 |
发帖 |
员工可在问答区发相关技术贴-实名制 |
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回复 |
员工可在问答区回复别人发帖-实名制 |
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积分 |
上传积分 |
成功上传文档后给员工记录上传积分 |
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回复积分 |
回复发帖人并获得最佳答案可记录回复积分 |
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文档检索 |
结构检索 |
树形结构筛选 |
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文档名检索 |
通过模糊文档名称检索 |
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全文内容检索 |
通过文档内容进行检索 |
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组合检索 |
通过多种模式检索 |
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系统管理 |
权限设置 |
1.ADMIN管理员-所有权限.包括：上传、删除、更改、权限设置、审批、公告、报表等所有权限 |
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2.区域管理员-具备文档上传审核权限 |
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3员工-具备浏览和上传、下载、发帖、回复权限 |
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报表 |
数据收集 |
自定义时间段查询所有上传、下载、浏览、审核、文档数量等信息 |
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安全机制 |
浏览机制 |
文档默认为线上浏览 |
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下载机制 |
每天最多只能下载20个文档 |
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预警机制 |
员工5天内下载文档超过规定阀值发送系统消息提醒区域管理员 |
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文档版本管理 |
华为类文档 |
一类版本号 |
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自有类文档 |
二类版本号 |
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其他类文档 |
三类版本号 |
